DIRECCION DE DESPACHO

Entender en las actividades de dirección, coordinación y control, del despacho del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan.

• Atender el despacho del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan, procurando su correcto diligenciamiento.
• Entender en la confección de los actos administrativos, notas y escritos que emanen del ámbito del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan.
• Preparar para la firma del señor Ministro de Economía, los instrumentos legales, actos administrativos, notas, escritos y toda documentación que corresponda.
• Mantener información actualizada sobre el estado de la documentación que se tramita en el ámbito de su competencia y brindarla a funcionarios y a interesados en general.
• Decidir el curso de acción de las actuaciones especiales y de los expedientes que constituyan casos atípicos, siempre que por su naturaleza no corresponda tal decisión a la Superioridad.
• Certificar las copias de las disposiciones emanadas del Organismo y toda otra documentación que corresponda.
• Entender en los servicios de mesa de entradas y salidas en el ámbito del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan, orientando y controlando el trámite de los expedientes, actuaciones y correspondencia a los Organismos y áreas donde corresponda.
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• Mantener y conservar el archivo de expedientes, notas, correspondencia y demás documentación, cuya custodia le sea encomendada.
• Administrar y resguardar eficazmente la información computacional recibida, producida y emitida en el ámbito de su competencia.
• Ejercer la administración de personal en el ámbito del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes.
• Coordinar con el sector que atienda administrativamente al Organismo, sus actividades de apoyo en materia administrativa financiera.
• Supervisar las actividades de los servicios generales en el ámbito del Ministerio de Economía y los sectores dependientes que correspondan.