DIRECCION DE DESPACHO

Entender en las actividades de dirección, coordinación y control, del despacho del Ministerio de Educación y sus organismos dependientes.

1. Atender el despacho del Ministerio de Educación, procurando su correcto diligenciamiento.

2. Entender en la confección de notas y escritos que emanen del ámbito del Ministerio de Educación.

3. Preparar para la firma del señor Ministro de Educación, los actos administrativos, notas y escritos, verificando el cumplimiento de lineamientos y normativas aplicables.

4. Mantener información actualizada sobre  el estado de la documentación que se tramita en el ámbito de su competencia y brindarla a funcionarios y a interesados en general.

5. Decidir el curso de acción de las actuaciones especiales y de los expedientes que constituyan casos atípicos, siempre que por su naturaleza no corresponda tal decisión a la Superioridad.

6. Certificar las copias de las disposiciones emanadas del organismo y toda otra documentación que corresponda.

7. Supervisar la registración y tramitación interna de todo expediente o actuación que ingrese a la Dirección.

8. Entender en los servicios de mesa de entradas y salidas general en el ámbito del Ministerio de Educación, orientando y controlando el trámite de los expedientes y  actuaciones.

9. Entender en la administración, valoración, conservación y organización del archivo de la documentación, expedientes e instrumentos legales del Ministerio de Educación y sus organismos dependientes.

10. Administrar y resguardar eficazmente la información recibida, producida y emitida en el ámbito de su competencia.

11. Impartir instrucciones y definir criterios unificados para el trabajo coordinado de sus sectores dependientes. 

12. Coordinar con el sector que atienda administrativamente al organismo, sus actividades de apoyo en materia administrativa financiera.

13. Supervisar las actividades de los servicios generales y gestoría en el ámbito de su competencia.